Τα πρόστιμα ποικίλλουν ανάλογα με το είδος της παράβασης, ξεκινώντας από 600 ευρώ και φτάνοντας έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, στην περίπτωση που η ψηφιακή κάρτα δεν έχει ενεργοποιηθεί.
Η υποχρεωτική εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας ξεκινά στις 3 Νοεμβρίου 2025 και αφορά τις παρακάτω οικονομικές δραστηριότητες:
- Παροχή ηλεκτρικής ενέργειας, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού
- Χονδρικό και λιανικό εμπόριο, καθώς και επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών
- Χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες
- Διοικητικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες
Όλοι οι εργοδότες και επιχειρήσεις που εντάσσονται στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας, από την ημερομηνία υποχρεωτικής ένταξής τους, οφείλουν να διαθέτουν και να έχουν ενεργοποιήσει το σύστημα για το σύνολο του προσωπικού τους.
Το μέτρο αφορά όλους τους εργαζόμενους που:
- έχουν σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, και
- εργάζονται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας της επιχείρησης.
Στο σύστημα περιλαμβάνονται επίσης και οι εργαζόμενοι που απασχολούνται μέσω δανεισμού από άλλες επιχειρήσεις.
Εξαιρέσεις από την υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας:
Υπάρχουν συγκεκριμένες περιπτώσεις όπου οι επιχειρήσεις εξαιρούνται από την υποχρέωση εφαρμογής του μέτρου:
- Όταν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, ακόμη και αν στον ίδιο χώρο ασκούνται πολλαπλές δραστηριότητες – κάποιες εκ των οποίων έχουν ενταχθεί – ή αν υπάρχουν υποκαταστήματα με ενταγμένο ΚΑΔ.
- Όταν η επιχείρηση έχει κύριο ΚΑΔ ενταγμένο, αλλά αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (μηδενική δραστηριότητα, όπως αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους), και ο δευτερεύων ΚΑΔ, που αποτελεί την κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας.
- Όταν ο κύριος ΚΑΔ ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, αλλά τα υποκαταστήματα της επιχείρησης δραστηριοποιούνται σε κλάδους που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί στο μέτρο, και για λόγους ιδιαιτερότητας, θα ενταχθούν σε μεταγενέστερη φάση.
